Материал написан на основе данного видео:



Какие сервисы интернет-эквайринга доступны в U-ON.Travel?

Чтобы это узнать, необходимо зайти в раздел Онлайн-кассы и оплата, находящийся в верхнем выпадающем меню Интеграции.

Вам откроется вот такая страница:

Обратите внимание, что система дает возможность подключить до 3-х разных способов оплаты.

Разработчики рекомендуют следовать этим инструкциям и не пытаться подключить несколько кабинетов онлайн-оплаты от одного и того же сервиса.

Фискализация (печать чека) происходит при списании средств (не при холдировании). Еще в этом окне есть ссылка на инструкцию подключения к U-ON.Travel кассы АТОЛ, если у вас такая имеется.

В правом поле страницы подключается непосредственно сервис с которым вы будете работать. Как только вы выберете сервис, который желаете подключить, ниже на странице появятся все условия подключения и цены.

Обратите также внимание на кнопку Использовать фискализацию. Если вы оставите переключатель этого пункта в положении Вкл, то помимо онлайн-платежей вы сможете фискализировать также и платежи наличными.

Подобная функция есть не у каждой системы онлайн-платежей и если она вам необходима, будьте внимательны при подключении того или иного сервиса.

Кто точно использует фискализацию: LIFE PAY, Tinkoff, Uniteller, Атол-Онлайн.

Обратите внимание: касса АТОЛ, которая может стоять у вас в офисе, не одно и то же что сервис онлайн-оплаты Атол-Онлайн,

А вот например при подключении Appex эта кнопка исчезает:

После выбора желаемых вами настроек, не забудьте нажать кнопку Проверить и Сохранить.

Ниже на странице будет еще 2 идентичных блока по настройке платежных сервисов, которые вы можете заполнить, если вам это необходимо.

Пример работы с заявкой

Для начала нам нужно перейти в какую-нибудь заявку. Для этого нужно в верхнем меню выбрать пункт Заявки и кликнуть по любой ячейке в таблице заявки два раза. Вам откроется карточка заявки:

Блок с расчетами будет ниже на странице прямо над блоком с документами.

Мы рассмотрим оплату наличными, поэтому выберем Добавить – Оплату деньгами.

Вам откроется вот такое окно: 

Если прокрутить его ниже, то вы увидите пункт Фискализация.

Система по умолчанию выберет один из сервисов, которыми вы решили воспользоваться (но с фискализацией наличных денег работают только LIFE PAY и Атол-Онлайн).

Все позиции в чеке редактируются. Вы можете добавить сколько угодно новых позиций.

Обратите внимание: в настройках чека ИНН проставляется автоматически, но его можно при надобности изменить в Настройках юр.лица в  U-ON.Travel.

После выбора всех настроек нужно нажать Сохранить.

После этого в блоке Расчеты с туристом появится сумма оплаты и небольшая иконка с чеком (зеленая, если фискализация произведена успешно и красная, если нет):

При наведении на иконку всплывающая подсказка покажет время фискализации и успешность операции.

В личном кабинете LIFE PAY (или другого выбранного вами сервиса) эта операция также отобразится:

Возврат прихода

Он делается очень просто: достаточно в карточке расчета с туристом выбрать Добавить – Оплату деньгами и в пункте Тип платежа  выбрать Расход, а в поле Сумма ввести сумму, которую нужно вернуть:

В блоке Расчеты с туристом появится новая строка:

Чек расхода зеленый, что значит, что фискализация произведена успешно.

В личном кабинете LIFE PAY эта операция также отобразится:

Совет

Некоторые при возврате наличного платежа просто удаляют пометку о поступлении средств. Так делать не рекомендуется. Все финансовые операции лучше отражать в CRM – это поможет лучше анализировать вашу работу и при необходимости отследить поступления будет откуда взять отчетность.

Так что лучше всего использовать операцию Расход.

Если вы по какой-то причине не воспользовались функцией фискализации или просто про нее забыли, то это можно сделать позже. Для этого в поле Расчеты с туристом рядом с нужным вам платежом нужно кликнуть на три точки и в выпадающем меню выбрать пункт Фискальный чек:

Вам откроется такое окно с настройками чека:

Оплата онлайн

Для добавления оплаты онлайн нам нужно опять обратиться к блоку Расчеты с туристом и кликнуть Добавить – Онлайн-оплата через (выбранный вами в настройках сервис).

Вам откроется вот такое окно: 

Обратите внимание: в U-ON.Travel можно проводить онлайн-оплату через один сервис, а фискализацию через другой. Например счет оплаты через Tinkoff, а фискализацию через LIFE PAY:

После этого в блоке Расчет с туристом появится вот такой счет:

После того, как клиент отправит данные своей карты в систему онлайн оплаты, онлайн-счет поменяет свой вид:

То есть деньги сразу не списываются, и в этот момент не происходит фискализации, она произойдет только когда вы кликнете кнопку Списать.

После этого счет станет вот таким:

Где можно посмотреть все чеки?

Для этого нужно найти в меню раздел Финансы  и кликнуть по пункту Фискальные чеки:

Там будут показаны все ваши операции с чеками. Выглядит это примерно так: 

В этой статье мы рассмотрели, как пользоваться интернет-эквайрингом в U-ON Travel. Надеемся вам она была полезной.